在日常办公和学习中，WPS表格作为一款功能强大的电子表格软件，被广泛应用于数据处理和分析。掌握其基础操作，如“另存为”，对于提高工作效率和文件管理至关重要。以下是关于WPS表格如何“另存为”的详细步骤，帮助您轻松完成文件的保存与备份。
#### 1. 打开WPS表格文件
首先，确保您已经打开了需要另存的WPS表格文件。在WPS表格的主界面，您可以看到当前打开的工作簿及其包含的各个工作表。
#### 2. 访问文件菜单
接下来，点击界面左上角的“文件”菜单。这个菜单包含了所有与文件操作相关的选项，如新建、打开、保存、另存为等。
#### 3. 选择“另存为”选项
在“文件”菜单中，找到并点击“另存为”选项。点击后，会弹出一个新的对话框，允许您选择保存的位置、文件名以及文件格式。
#### 4. 设置保存位置和文件名
在“另存为”对话框中，首先定位到您希望保存文件的位置。可以使用左侧的文件夹导航栏快速定位，或者在地址栏直接输入路径。然后，在“文件名”栏中输入您希望的新文件名，以便区分原始文件和备份文件。
#### 5. 选择文件格式（可选）
WPS表格支持多种文件格式，如.et（WPS表格专用格式）、.xls（Excel 97-2003格式）、.xlsx（Excel 2007及以上版本格式）等。在“另存为”对话框中，您可以通过点击“保存类型”或“文件格式”下拉列表，选择适合您需求的文件格式。
#### 6. 完成保存
设置好保存位置、文件名和文件格式后，点击对话框底部的“保存”按钮。WPS表格将按照您的设置，将当前工作簿保存到指定位置，并以新文件名和（或）格式存在。
通过以上步骤，您可以轻松地将WPS表格文件“另存为”到指定位置，并以新的文件名或格式保存。这不仅有助于文件的备份和版本控制，还能方便地与不同软件或用户共享数据。