​连锁招商运营手册的编写要点

​连锁招商运营手册的编写要点

经营管理包括:特许经营网点的日常营业管理、店面和人员的日常管理、产品与服务的品质管理;

服务管理包括:服务规范、客户管理、售后服务、投诉处理等方面。

03、运营手册编辑内容流程

一个特许加盟经营店面运营管理手册的大纲,从11个方面全面地归纳了运营管理手册的要点。

(1)引导部分。

前言,版权及保密信息;致谢,编撰人员;连锁企业的简短历史;连锁企业的管理团队;连锁总部对加盟商的义务;加盟商对连锁企业的义务。

(2)特许经营店面筹备和开业的时间表。

详细地列出加盟商从签约开始,直到店面正式开业经营全部筹备过程中的任务清单和日程安排。

(3)开业前的义务和流程。

建筑、安装、内部装饰、店铺的建设规范;店内设备、设施、防火、通风、卫生等方面的最低限度要求;

标识:视觉识别的一般原则,店内外标识使用规范,标识的规格尺寸;设备、设施、供应品和库存的订货要求;

店内的管理团队:店长、店员、专业人员;

单店经营在商业上和行政上的授权、许可、保险;租赁的审核与谈判;社区参与、民间组织、商会、慈善机构;推荐给加盟商的中小企业管理的参考资料。

(4)办公室管理。

内部形象与装饰;服务规范与标准;定价策略与费用结构;待客礼貌礼节;典型问题的处理;员工仪容仪表;营业时间。

(5)日常运营与维护。

常规保洁;

人员的基本职责:店长、店员、其他人员;

日常管理:开始营业前的准备流程和检查清单;结束营业后的流程;每日、每周、每月的报告制度;自我检查;健康与安全标准;休息室管理制度;停车场管理制度;监控报警装置,各项锁钥;紧急情况的处置流程;设备和物品管理;典型网点的设备、

库存和供应品清单:规格、型号、维修与维护规范;连锁企业拥有所有权的数据库的使用规范;设备、库存和供应品等经认证的供应商。

(6)行政管理。

人员岗位:工作流程、岗位职责描述、人员招聘、测评、应聘表格、工作时间、转岗、职位空缺、病假、事假、培训、所得税、相关法律、行为准则、公告体系;

簿记与会计:应收账款管理、应付账款管理;员工招募与培训;质量控制系统;团体保险制度。

(7)促销。

店面开业仪式(时间表);

常规促销推广活动:报纸、广播、广告合作、社区活动;

专题促销推广活动:受许人推介、顾客推介;公共关系;名人推介;优惠券和直投广告;团体优惠与促销;社区内的持续曝光;当地的人口统计和消费趋势。

(8)商标和知识产权的保护。

商标使用指南;商标滥用示例;商业秘密保护制度;运营管理手册的使用与保管;关键员工的保密协议;计算机软件和手册的保护。

(9)向加盟商报告的制度。

规则与要求;示范性表格。

(10)特许权转让的规则和指南。

规则与要求;示范性表格。

(11)融资与公司结构。

规定的公司结构;连锁企业与加盟商相互独立的说明;融资与贷款申请;融资选项。

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